Zásady ochrany osobních údajů

Kdo zpracovává vaše údaje

Správcem osobních údajů je společnost PNK-Renting s.r.o., IČO 08699895, se sídlem Dandova 2619/13, 193 00 Praha 9, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze. Vystupujeme pod značkou Offirent a provozujeme web offirent.cz.

Ve všem, co se týká osobních údajů, se na nás můžete obrátit na info@offirent.cz nebo na telefonu +420 770 618 007. Pověřence pro ochranu osobních údajů jmenovaného nemáme, protože nám to zákon neukládá.

Jaké údaje zpracováváme a proč

Poptávka a kontaktní formulář

Když nám napíšete přes formulář, e-mailem nebo zavoláte, zpracujeme jméno, e-mail, telefon a obsah zprávy. Potřebujeme je k tomu, abychom vám mohli odpovědět a připravit nabídku.

Objednávka a smlouva

Při objednávce virtuálního sídla, trvalého pobytu nebo založení společnosti zpracujeme jméno a příjmení, adresu bydliště, datum narození, IČO a DIČ, e-mail, telefon a fakturační údaje. U služeb, kde vydáváme souhlas s umístěním sídla nebo zajišťujeme zápis do rejstříku, potřebujeme i údaje z dokladu totožnosti. Bez těchto údajů službu poskytnout nelze.

Přebírání pošty

Pokud pro vás přebíráme korespondenci, evidujeme údaje o doručených zásilkách, tedy odesílatele, datum a druh zásilky, a podle domluvy vám zásilku naskenujeme nebo přeposíláme. Obsah zásilek nečteme nad rámec toho, co je nutné pro její předání.

Fakturace a účetnictví

Vystavené faktury a doklady obsahují vaše identifikační a fakturační údaje. Tuto evidenci nám ukládá zákon o účetnictví a zákon o dani z přidané hodnoty.

Provoz webu

Při návštěvě webu se zpracovávají technické údaje, které posílá váš prohlížeč, tedy IP adresa, typ prohlížeče a stránka, ze které jste přišli. Slouží k zabezpečení a provozu webu a k anonymním statistikám návštěvnosti.

Na základě čeho údaje zpracováváme

  • Plnění smlouvy u objednávek, poskytování služby a komunikace o ní.
  • Plnění právní povinnosti u účetních a daňových dokladů a u evidence podle zákona proti legalizaci výnosů z trestné činnosti.
  • Oprávněný zájem u odpovědí na poptávky, ochrany našich práv při případném sporu a u zabezpečení webu.
  • Souhlas u marketingových cookies a u zasílání obchodních sdělení. Souhlas můžete kdykoli odvolat a nemá to vliv na poskytování služby.

Jak dlouho údaje uchováváme

  • Poptávky, ze kterých nevznikla objednávka: 5 let od poslední komunikace.
  • Smluvní dokumentace a údaje o klientovi: po dobu trvání smlouvy a dalších 5 let poté kvůli promlčecím lhůtám.
  • Evidence doručené pošty: 5 let od převzetí zásilky.
  • Účetní a daňové doklady: 10 let od konce zdaňovacího období, jak vyžaduje zákon.
  • Údaje vedené podle zákona proti legalizaci výnosů z trestné činnosti: 10 let, jak ukládá tento zákon.
  • Údaje z cookies: podle doby platnosti jednotlivých souborů.

Po uplynutí těchto dob údaje mažeme nebo anonymizujeme.

Komu údaje předáváme

Údaje nikomu neprodáváme. Předáváme je jen v rozsahu nutném pro poskytnutí služby těmto příjemcům:

  • poskytovatelům fakturačního a objednávkového systému a platební brány, přes které objednávku vyřídíte,
  • poskytovateli webhostingu a e-mailu, na jehož serverech web a pošta běží,
  • účetní kanceláři a v případě potřeby advokátovi či daňovému poradci,
  • České poště a dopravcům při přeposílání zásilek,
  • rejstříkovému soudu, notáři a živnostenskému úřadu, pokud pro vás zajišťujeme zápis sídla nebo založení společnosti,
  • poskytovatelům nástrojů pro měření návštěvnosti a reklamu, a to jen pokud k tomu dáte souhlas v cookie liště.

Orgánům veřejné moci údaje předáváme pouze tehdy, když nám to ukládá zákon.

Cookies a měření návštěvnosti

Nezbytné cookies zajišťují základní funkce webu a nastavují se vždy. Analytické a marketingové cookies používáme jen s vaším souhlasem, který udělujete v cookie liště při první návštěvě.

K měření návštěvnosti, vyhodnocování reklamy a zlepšování webu můžeme používat běžně dostupné nástroje třetích stran, například Google Analytics, Google Ads nebo nástroje společnosti Meta (Facebook a Instagram). Konkrétní sadu nástrojů můžeme podle potřeby měnit a doplňovat, vždy ale jen v rozsahu souhlasu, který jste udělili.

Souhlas můžete kdykoli změnit nebo odvolat v nastavení cookies na tomto webu, případně smazat cookies přímo v prohlížeči.

Předávání mimo Evropskou unii

Poskytovatelé nástrojů pro měření a reklamu, například Google nebo Meta, mohou část údajů zpracovávat na serverech ve Spojených státech. Děje se tak na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (rámec EU-US Data Privacy Framework), případně na základě standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí. Do jiných zemí mimo Evropskou unii údaje nepředáváme.

Jaká máte práva

Podle nařízení GDPR máte právo:

  • vědět, jaké údaje o vás zpracováváme, a dostat jejich kopii,
  • nechat si nepřesné údaje opravit nebo doplnit,
  • požádat o výmaz údajů, které už nepotřebujeme a nemusíme uchovávat ze zákona,
  • požádat o omezení zpracování, dokud se nevyřeší vaše námitka,
  • získat údaje ve strojově čitelném formátu a předat je jinam,
  • vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
  • kdykoli odvolat souhlas tam, kde jste ho udělili.

Stačí napsat na info@offirent.cz. Ozveme se nejpozději do jednoho měsíce. Pokud budete mít pocit, že s údaji nakládáme špatně, můžete se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

Zabezpečení

Přístup k údajům mají jen naši pracovníci, kteří je potřebují k práci, a jsou vázáni mlčenlivostí. Web běží po zabezpečeném připojení HTTPS, systémy jsou chráněné hesly a data zálohujeme.

Změny těchto zásad

Zásady můžeme aktualizovat, když se změní naše služby nebo právní předpisy. Aktuální znění najdete vždy na této stránce.

Poslední aktualizace: 8. srpna 2026.


Nabízíme virtuální sídla, virtuální trvalé bydliště a zajišťujeme založení s.r.o. na klíč.
PayPay
© Copyright 2022 - Offirent - Made by Digiamo
linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram