Mnoho freelancerů a živnostníků dospěje do bodu, kdy jim klasické podnikání na fyzickou osobu přestane stačit. Chtějí oddělit rodinné finance od firemních, působit důvěryhodněji na klienty, ale zároveň se nechtějí „uvázat“ k mzdové agendě a povinnostem zaměstnavatele.
Dobrou zprávou je, že společnost s ručením omezeným nemusí znamenat kanceláře plné lidí. Model tzv. „one-man s. r. o.“ je v Česku zcela běžný a pro řadu podnikatelů dává smysl dřív, než si myslí.
Podíváme se na to, jak taková firma funguje v praxi a že ji zvládnete uřídit i sami. Probereme, jak si jako majitel legálně vyplácet peníze (aniž byste se museli zaměstnat), jakou roli hraje základní kapitál s. r. o. a proč se přechod na firmu může finančně vyplatit i menším podnikatelům, IT specialistům nebo konzultantům.
Jednou z prvních otázek, která napadne každého živnostníka zvažujícího přechod na „eseróčko“, je legálnost celého konceptu. Může vůbec existovat firma, která nemá ani jednoho zaměstnance? Odpověď je jednoznačná: Ano, je to zcela legální a běžná praxe.
Klíč je v rozdílu mezi zaměstnancem a jednatelem. S. r. o. je sice právnická osoba, ale sama nic neudělá, papír podepsat neumí. Potřebuje k tomu člověka, tzv. statutární orgán, kterým je právě jednatel.
A tady to začíná být zajímavé. Jednatel (což budete vy) nemá se svou firmou vztah podle zákoníku práce, ale podle obchodního práva. To v praxi znamená, že jednatel nemusí být ve firmě zaměstnaný.
Můžete tedy firmu vlastnit a zároveň ji z pozice jednatele řídit, aniž byste sami se sebou podepisovali pracovní smlouvu. Vyhnete se tak povinnosti platit vysoké odvody na sociální a zdravotní pojištění, které jsou u klasických zaměstnanců (a mezd) povinné.
Firma tak může legálně fungovat bez jediného zaměstnance. Vy ji řídíte jako jednatel a na odbornou práci (účetnictví, marketing) si najímáte externisty.
Tohle je pro většinu živnostníků největší změna. Jako OSVČ jste zvyklí, že co přijde na účet, je vaše a můžete za to rovnou nakoupit v supermarketu. U s. r. o. je to jinak. Peníze na firemním účtu patří firmě, ne vám osobně, i když jste stoprocentním majitelem.
Nemůžete je jen tak vybrat a utratit pro osobní potřebu. Jak je tedy legálně a efektivně dostat k sobě na soukromý účet? Cesty jsou v zásadě tři.
Tento mix možností vám dává flexibilitu, jak si nastavit osobní příjmy v závislosti na tom, zda potřebujete peníze každý měsíc, nebo si můžete počkat na roční zúčtování.
Jako jednatel máte se společností uzavřenou Smlouvu o výkonu funkce.
Volba správného nastavení odměny závisí na vaší osobní situaci a potřebě pravidelného cash flow, ale i na tom, zda si chcete "spořit" na důchod v rámci státního systému.
Pro většinu majitelů s. r. o. bez zaměstnanců je toto finančně nejzajímavější cesta.
Tento způsob výplaty je sice daňově nejefektivnější, vyžaduje však disciplínu a dobré finanční plánování, jelikož se k penězům standardně dostanete až po uzavření účetního roku.
Se svou firmou můžete uzavřít dohodu, ale musíte si dát pozor na tzv. zákaz pravého souběhu funkcí. To znamená, že nesmíte mít dohodu (nebo pracovní smlouvu) na stejnou činnost, kterou vykonáváte jako jednatel – tedy obchodní vedení, strategické řízení firmy, uzavírání smluv apod.
Dohody jsou tedy spíše doplňkovým nástrojem pro specifické úkoly, nikoliv hlavním kanálem pro pravidelné odměňování majitele za řízení firmy.
Konkrétní nastavení odměny, dohod a výplaty zisku doporučujeme vždy konzultovat s daňovým poradcem. Legislativa se mění a individuální situace (např. souběh se zaměstnáním, OSVČ, rodičovská, důchod) hraje velkou roli.
Proces založení je dnes rychlý a většinu věcí lze vyřídit online nebo přes poradenskou firmu. Dvě klíčové oblasti, které musíte vyřešit, jsou základní kapitál s. r. o. a sídlo společnosti.
Dnes zákon umožňuje založit společnost se základním kapitálem již od 1 Kč.
Výši kapitálu volte spíš podle toho, jak chcete působit a jak velké máte plány, než jako „magickou ochranu“. Ručení je v praxi omezené majetkem společnosti, ne výší zapsaného kapitálu.
Každá s. r. o. musí mít sídlo. Pokud pracujete z domova, často nechcete uvádět adresu bydliště do veřejného rejstříku, ať už kvůli soukromí, nebo nesouhlasu majitele bytu. Ideálním řešením pro s. r. o. bez zaměstnanců je virtuální sídlo. Služby jako Offirent.cz vám poskytnou:
Díky tomu splníte zákonné požadavky, ochráníte rodinu a zároveň vaše firma působí profesionálně už od začátku.
Kdy opustit vody živnostenského podnikání?
OSVČ ručí za závazky celým svým majetkem (včetně majetku ve společném jmění manželů). S. r. o. odděluje rizika. Ručí primárně společnost svým majetkem, společník jen do výše nesplaceného vkladu.
Po splacení vkladu a při řádném hospodaření je osobní majetek výrazně lépe chráněn. Výjimkou jsou extrémní situace, kdy jednatel poruší péči řádného hospodáře (např. úmyslné „vyvádění“ majetku), kdy může ručit i vlastním majetkem. To je pro mnoho lidí hlavní důvod, proč přejít na firmu.
OSVČ: Platí vysoké zdravotní pojištění bez stropu. U sociálního pojištění strop sice existuje, ale je nastaven vysoko. V roce 2026 je maximální vyměřovací základ cca 2,35 mil. Kč ročně. S rostoucím ziskem odvody dramaticky rostou.
S. r. o.: Umožňuje kombinovat odměnu jednatele (zatíženou odvody) a výplatu zisku (bez sociálního a zdravotního pojištění).
Zjednodušený příklad:
Máte roční zisk cca 1,5 mil. Kč.
Při vyšších obratech tak s. r. o. umí ušetřit opravdu znatelné částky.
S. r. o. působí u firemních zákazníků a institucí často profesionálněji. Navíc je to samostatné aktivum. Můžete ho jednou prodat, převést na děti nebo do něj přibrat investora. Živnost je naopak „navázaná na osobu“, a proto se prakticky neprodává.
Zvážení těchto tří faktorů vám pomůže určit ten správný moment pro transformaci vašeho podnikání, ať už je motivací bezpečí, růst nebo budování značky.
S. r. o. přináší o něco více administrativy než podnikání jako OSVČ.
S. r. o. musí vést podvojné účetnictví. Na rozdíl od jednoduché daňové evidence (nebo paušálu) u OSVČ jde o komplexní systém.
Svěřením agendy odborníkovi předejdete chybám, které by vás u podvojného účetnictví mohly stát nemalé peníze a čas strávený studiem předpisů.
Datová schránka se zřizuje automaticky po zápisu firmy do obchodního rejstříku. Nezapomínejte ji vybírat. Platí fikce doručení (po 10 dnech se zpráva považuje za doručenou, i když jste ji neotevřeli).
Účetní závěrku musíte každoročně nahrát do Sbírky listin. Ignorování této povinnosti může vést k pokutám a v krajním případě až k likvidaci firmy soudem.
Evidence skutečných majitelů
Nezapomeňte na zápis do evidence skutečných majitelů.
Splnění této administrativní povinnosti je klíčem k tomu, abyste se ke svým vydělaným penězům dostali bez zbytečných komplikací a blokací ze strany banky.
Podnikání formou s. r. o. bez zaměstnanců je dospělým krokem pro freelancery a podnikatele, kteří hledají bezpečí (omezené ručení), lepší vnímání na trhu a daňovou efektivitu u vyšších zisků. Ačkoliv s sebou nese povinnosti jako podvojné účetnictví, datovou schránku nebo zveřejňování závěrek, benefity často převažují.
Pokud do toho jdete, nepodceňujte start. Založení je dnes otázkou dnů, ale volba sídla je rozhodnutí na dlouho. Pokud nechcete „parkovat“ firmu u sebe v obýváku, podívejte se na nabídku virtuálních sídel od Offirent.cz. Získáte klid, soukromí a profesionální image hned od prvního dne.
