Політика конфіденційності

Хто обробляє ваші дані

Розпорядником персональних даних є компанія PNK-Renting s.r.o., IČO 08699895, з юридичною адресою Dandova 2619/13, 193 00 Прага 9, зареєстрована в торговому реєстрі, який веде Міський суд у Празі. Ми працюємо під брендом Offirent і керуємо сайтом offirent.cz.

З усіх питань щодо персональних даних ви можете звернутися до нас на info@offirent.cz або за телефоном +420 770 618 007. Уповноваженого із захисту персональних даних ми не призначали, бо закон цього від нас не вимагає.

Які дані ми обробляємо і навіщо

Запит і контактна форма

Коли ви пишете нам через форму, електронною поштою або телефонуєте, ми обробляємо ім'я, електронну пошту, телефон і зміст повідомлення. Вони потрібні нам, щоб відповісти вам і підготувати пропозицію.

Замовлення і договір

Під час замовлення віртуальної юридичної адреси, постійного проживання або заснування компанії ми обробляємо ім'я та прізвище, адресу проживання, дату народження, IČO та DIČ, електронну пошту, телефон і платіжні дані. У послугах, де ми видаємо згоду на розміщення юридичної адреси або забезпечуємо запис до реєстру, нам потрібні також дані з документа, що посвідчує особу. Без цих даних послугу надати неможливо.

Приймання пошти

Якщо ми приймаємо за вас кореспонденцію, ми ведемо облік доставлених відправлень, тобто відправника, дату і вид відправлення, і за домовленістю скануємо його або пересилаємо вам. Вміст відправлень ми не читаємо понад те, що потрібно для їх передання.

Виставлення рахунків і бухгалтерія

Виставлені рахунки та документи містять ваші ідентифікаційні та платіжні дані. Вести цей облік нам наказує закон про бухгалтерський облік і закон про податок на додану вартість.

Робота сайту

Під час відвідування сайту обробляються технічні дані, які надсилає ваш браузер, тобто IP-адреса, тип браузера і сторінка, з якої ви прийшли. Вони слугують для безпеки та роботи сайту і для анонімної статистики відвідуваності.

На якій підставі ми обробляємо дані

  • Виконання договору у замовленнях, наданні послуги та спілкуванні про неї.
  • Виконання правового обов'язку у бухгалтерських і податкових документах та в обліку за законом проти легалізації доходів, одержаних злочинним шляхом.
  • Законний інтерес у відповідях на запити, захисті наших прав у можливому спорі та в безпеці сайту.
  • Згода у маркетингових файлах cookie та в надсиланні комерційних повідомлень. Згоду можна відкликати будь-коли, і це не впливає на надання послуги.

Як довго ми зберігаємо дані

  • Запити, з яких не виникло замовлення: 5 років від останнього спілкування.
  • Договірна документація та дані про клієнта: протягом дії договору і ще 5 років після цього через строки позовної давності.
  • Облік доставленої пошти: 5 років від приймання відправлення.
  • Бухгалтерські та податкові документи: 10 років від кінця податкового періоду, як вимагає закон.
  • Дані, що ведуться за законом проти легалізації доходів, одержаних злочинним шляхом: 10 років, як наказує цей закон.
  • Дані з файлів cookie: відповідно до строку дії окремих файлів.

Після спливу цих строків ми дані видаляємо або знеособлюємо.

Кому ми передаємо дані

Дані ми нікому не продаємо. Передаємо їх лише в обсязі, потрібному для надання послуги, таким одержувачам:

  • постачальникам системи виставлення рахунків і замовлень та платіжного шлюзу, через який ви оформлюєте замовлення,
  • постачальнику вебхостингу та електронної пошти, на серверах якого працюють сайт і пошта,
  • бухгалтерській конторі та за потреби адвокату чи податковому раднику,
  • Чеській пошті та перевізникам під час пересилання відправлень,
  • реєстровому суду, нотаріусу та управлінню з питань підприємництва, якщо ми забезпечуємо для вас запис юридичної адреси або заснування компанії,
  • постачальникам інструментів для вимірювання відвідуваності та реклами, і лише якщо ви дасте на це згоду в панелі cookie.

Органам державної влади ми передаємо дані лише тоді, коли цього вимагає закон.

Файли cookie та вимірювання відвідуваності

Необхідні файли cookie забезпечують основні функції сайту і встановлюються завжди. Аналітичні та маркетингові файли cookie ми використовуємо лише з вашою згодою, яку ви даєте в панелі cookie під час першого відвідування.

Для вимірювання відвідуваності, оцінювання реклами та покращення сайту ми можемо використовувати загальнодоступні інструменти третіх сторін, наприклад Google Analytics, Google Ads або інструменти компанії Meta (Facebook та Instagram). Конкретний набір інструментів ми можемо за потреби змінювати і доповнювати, але завжди лише в межах згоди, яку ви надали.

Згоду можна будь-коли змінити або відкликати в налаштуваннях cookie на цьому сайті, або видалити файли cookie прямо в браузері.

Передавання за межі Європейського Союзу

Постачальники інструментів для вимірювання та реклами, наприклад Google або Meta, можуть частину даних обробляти на серверах у Сполучених Штатах. Це відбувається на підставі рішення Європейської комісії про належний захист (рамка EU-US Data Privacy Framework), або на підставі стандартних договірних положень, схвалених Європейською комісією. До інших країн за межами Європейського Союзу ми дані не передаємо.

Які у вас права

За регламентом GDPR ви маєте право:

  • знати, які дані про вас ми обробляємо, і отримати їх копію,
  • виправити або доповнити неточні дані,
  • попросити про видалення даних, які нам уже не потрібні і які ми не мусимо зберігати за законом,
  • попросити про обмеження обробки, доки не вирішиться ваше заперечення,
  • отримати дані у машинозчитуваному форматі та передати їх в інше місце,
  • заперечити проти обробки, що ґрунтується на законному інтересі,
  • будь-коли відкликати згоду там, де ви її надали.

Достатньо написати на info@offirent.cz. Ми відповімо щонайпізніше протягом одного місяця. Якщо вам здаватиметься, що ми поводимося з даними неправильно, ви можете звернутися до Управління із захисту персональних даних, Pplk. Sochora 27, 170 00 Прага 7, www.uoou.cz.

Безпека

Доступ до даних мають лише наші працівники, яким вони потрібні для роботи, і вони зобов'язані зберігати конфіденційність. Сайт працює через захищене з'єднання HTTPS, системи захищені паролями, а дані ми резервуємо.

Зміни цих засад

Засади ми можемо оновлювати, коли змінюються наші послуги або правові норми. Чинну редакцію ви завжди знайдете на цій сторінці.

Останнє оновлення: 8 серпня 2026 року.


Ми пропонуємо віртуальні юридичні адреси для компаній та ФОП у Празі.
PayPay
© Copyright 2022 - Offirent - Made by Digiamo
linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram