Založení firmy je velkým krokem k naplnění podnikatelských ambicí, ať už plánujete malý podnik nebo větší společnost. Česká republika poskytuje relativně přehledné právní prostředí a jednoduché postupy, což vám umožní zahájit podnikání poměrně rychle. V tomto článku vás provedeme jednotlivými kroky, jak založit firmu s.r.o., a seznámíme vás s povinnostmi, které se s tímto rozhodnutím pojí.

Vyberte si právní formu

Výběr právní formy podnikání je jedním z prvních a nejdůležitějších kroků při zakládání firmy. Vaše rozhodnutí ovlivní nejen způsob, jakým budete podnikat, ale také vaši právní odpovědnost, náklady na založení a provoz, administrativní náročnost a celkový dojem, který budete působit na klienty nebo investory.

Proč zvolit společnost s ručením omezeným (s.r.o.)?

Společnost s ručením omezeným (s.r.o.) je v České republice nejčastěji volenou právní formou podnikání. Existuje hned několik důvodů, proč je s.r.o. preferovanou volbou:

  • Omezené ručení za závazky: Společníci ručí za závazky firmy pouze do výše nesplaceného základního kapitálu, nikoli svým osobním majetkem. To poskytuje větší bezpečí než například podnikání na živnostenský list.
  • Flexibilita: S.r.o. je vhodná pro jednotlivce i pro firmy s více společníky. Je ideální jak pro malé, tak středně velké podniky.
  • Důvěryhodnost: Z právního hlediska působí s.r.o. na klienty, obchodní partnery i investory profesionálněji a důvěryhodněji než živnost.

Kdy zvažovat akciovou společnost (a.s.)?

Pokud plánujete rozsáhlé podnikání nebo hledáte investory, může být akciová společnost vhodnější volbou. Hlavní výhody zahrnují:

  • Možnost emitovat akcie: Akcie mohou být volně obchodovatelné a umožňují snadnější přístup ke kapitálu.
  • Prestiž: Akciová společnost je považována za prestižnější právní formu, často volenou pro velké korporace.
  • Nevýhoda: Vyšší náklady na založení (minimální základní kapitál 2 000 000 Kč) a náročnější administrativní správa.

Pokud začínáte podnikat nebo chcete spolehlivou právní formu s nízkým rizikem, zvolte s.r.o. Poskytuje dostatečnou flexibilitu, právní ochranu a je vhodná pro většinu typů podnikání. Akciovou společnost doporučujeme zvážit pouze v případě, že plánujete velké projekty s vyššími kapitálovými nároky.

Co je potřeba k založení firmy s.r.o.?

Příprava na založení společnosti s ručením omezeným (s.r.o.) je klíčovou fází, která ovlivní rychlost a úspěšnost celého procesu. V tomto kroku se zaměřujete na výběr názvu, sídla, určení základního kapitálu a dalších nezbytných aspektů, které budou zapsány v obchodním rejstříku.

Výběr názvu firmy

Jedním z prvních úkolů je zvolit název společnosti. Název musí být unikátní, což znamená, že nesmí být shodný nebo zaměnitelný s názvy již registrovaných firem. Dostupnost názvu lze snadno ověřit online v obchodním rejstříku na portálu justice.cz. 

Při výběru názvu je důležité myslet na to, aby byl snadno zapamatovatelný, profesionální a co nejvíce odpovídal zaměření vaší firmy. Zároveň je dobré ověřit, zda je název volný i jako internetová doména, pokud plánujete firemní webové stránky.

Zvolení sídla společnosti

Každá společnost musí mít oficiální sídlo, které bude uvedeno v obchodním rejstříku. Máte na výběr několik možností. Jednou z variant je pronájem kancelářských prostor či coworkingových míst.

Oblíbenou možností, zejména pro začínající podnikatele, je využití služeb virtuální kanceláře. Tato služba nabízí prestižní adresu za nízké náklady a poskytuje i doplňkové služby, jako je přebírání či přeposílání pošty.

Předmět podnikání

Každá společnost musí mít jasně vymezený předmět podnikání. Tento údaj se uvádí ve společenské smlouvě nebo zakladatelské listině a je rovněž zapsán do obchodního rejstříku. Pokud plánujete podnikání v regulovaném oboru, například v oblasti stavebnictví, zdravotnictví nebo financí, budete muset doložit odpovídající odbornou způsobilost. To zahrnuje například diplomy, certifikáty nebo praxi v daném oboru.

Společníci a jednatelé

S.r.o. může mít jednoho nebo více společníků, přičemž jejich maximální není nijak omezen (dříve mohla mít s.r.o. maximálně 50 společníků). Samostatná osoba zakládá obchodní společnost formou zakladatelské listiny, zatímco společníci vkládají svůj podíl na základní kapitál a jejich práva a povinnosti jsou upraveny společenskou smlouvou.

Jednatel společnosti je klíčovou osobou, která firmu zastupuje navenek. Jednatel musí splňovat zákonné požadavky, jako je plná svéprávnost a bezúhonnost. Funkci jednatele může vykonávat společník, ale není to podmínkou – tuto roli může zastávat i osoba mimo společnost.

Kolik stojí založení společnosti?

Pokud přemýšlíte, jak založit firmu bez kapitálu, můžete být bez obav. Základní kapitál s.r.o. musí být minimálně 1 Kč, což znamená, že firmu lze založit i s minimální finanční investicí. V praxi se však doporučuje zvolit vyšší částku, například 10 000 Kč nebo více, protože vyšší kapitál zvyšuje důvěryhodnost firmy u obchodních partnerů i klientů. 

Před zápisem společnosti do obchodního rejstříku je nutné složit kapitál na speciální bankovní účet zřízený pro tento účel – jedná se o bankovní účet založený správcem vkladu. Banka vám následně vystaví potvrzení, které budete potřebovat jako jeden z podkladů při zakládání firmy.

Založení podniku krok za krokem

Postup při zakládání společnosti s ručením omezeným (s.r.o.) v České republice zahrnuje následující kroky:

  • Sepsání zakladatelské listiny nebo společenské smlouvy: Tento dokument musí být sepsán formou notářského zápisu. 
  • Složení základního kapitálu: Minimální výše základního kapitálu je 1 Kč. Je nutné zřídit speciální bankovní účet pro jeho složení.
  • Získání živnostenského oprávnění: Získání živnostenského oprávnění je povinné nejen pro OSVČ, ale i pro právnické osoby. Správní poplatek činí 1 000 Kč. 
  • Zápis do obchodního rejstříku: Přes notáře, případně přes rejstříkový soud necháte svoji společnost zapsat do OR.
  • Registrace na finančním úřadě: Po zápisu do obchodního rejstříku je nutné registrovat společnost k dani z příjmů právnických osob.

Náš tip: Chcete si ušetřit spoustu času s administrativními záležitostmi při zakládání firmy? Založíme pro vás společnost s.r.o. on-line a pouze za poplatky státu, stanovené zákonem. Vše tak vyřídíte jednoduše a rychle z pohodlí svého domova.

Další povinnosti spojené se založením firmy

Po úspěšném založení společnosti s ručením omezeným (s.r.o.) je nezbytné splnit několik dalších povinností, které zajistí její bezproblémový provoz a soulad s platnou legislativou.

  • Zřízení datové schránky: Po zápisu společnosti do obchodního rejstříku je automaticky zřízena datová schránka. Je důležité pravidelně kontrolovat její obsah, protože prostřednictvím ní probíhá oficiální komunikace s úřady. 
  • Registrace k daním: Pokud očekáváte obrat přesahující zákonem stanovený limit, je nutné se registrovat k dani z přidané hodnoty (DPH). 
  • Vedení účetnictví: S.r.o. je povinna vést podvojné účetnictví a pravidelně podávat daňová přiznání. Doporučuje se spolupracovat s kvalifikovaným účetním nebo účetní firmou, aby byla zajištěna správnost a včasnost všech podání. 
  • Označení sídla společnosti: Je nutné viditelně označit sídlo společnosti názvem firmy a identifikačním číslem (IČO). Toto označení musí být umístěno na budově, kde má společnost své sídlo, na fakturách a také na webových stránkách.
  • Plnění povinností vůči zaměstnancům: Pokud společnost zaměstnává pracovníky, musí plnit povinnosti vůči zdravotním pojišťovnám a České správě sociálního zabezpečení, včetně pravidelného odvádění pojistného a podávání příslušných hlášení.